E-Rechnungs-Validator

Mit dem Networker E-Rechnungs-Validator prüfen Sie kostenlos, ob Ihre Rechnungen den formalen Vorgaben entsprechen. Das spart Zeit, reduziert Kosten und minimiert Risiken in der Kommunikation mit Geschäftspartnern, denn eine technisch und inhaltlich konforme E-Rechnung erleichtert die automatische Verarbeitung und reduziert das Risiko einer Rückweisung durch den Empfänger.

Wofür die Prüfung nützlich ist:

  • Rückweisungen durch den Rechnungsempfänger vor dem Versand vermeiden
  • Fehler in der eigenen Fakturierung frühzeitig erkennen, statt sie erst im Reklamationsfall zu bemerken
  • Sicherheit bei der Umstellung auf XRechnung oder ZUGFeRD, auch ohne eigene EDI-Expertise
  • Nachweisbare Konformität als Grundlage für automatisierte Verarbeitung beim Empfänger

Das prüft der Validator

E-Rechnungen müssen grundsätzlich in einem strukturierten elektronischen Format vorliegen, das eine elektronische Verarbeitung ermöglicht. Zu den in Deutschland üblichen Formaten gehören XRechnung und ZUGFeRD. Der Validator prüft in drei Stufen:

  • Verwendung eines korrekten Syntaxschemas
  • Einhaltung der EN 16931-Regeln
  • Einhaltung der XRechnungs-Regeln

Unterstützt werden UBL Invoice und CreditNote sowie CII, jeweils auch mit XRechnung-Extension.

So läuft es ab

Sie laden Ihre Rechnung als XML oder PDF hoch, die Prüfung läuft automatisch und dauert nur wenige Sekunden.

  • Datei hochladen (XML oder PDF mit eingebetteter strukturierter Rechnungsdatei, z. B. ZUGFeRD)
  • Automatische Validierung gegen Syntaxschema und EN-16931-Regeln
  • Ergebnis mit Detailangaben zum geprüften Dokument

Kostenlos, ohne Registrierung und ohne dass Ihre Rechnungsdaten weitergegeben werden.

Jetzt prüfen Testen Sie kostenlos mit dem E-Rechnungs-Validator, ob Ihre XRechnung konform ist. Das Werkzeug dahinter betreiben wir eigenständig unter erechnungen.org. 

E-Rechnungspflicht auf einen Blick

Seit dem 1. Januar 2025 gilt in Deutschland die E-Rechnungspflicht für den B2B-Bereich. Unternehmen müssen strukturierte elektronische Rechnungen empfangen können, für die Ausstellung gelten Übergangsregelungen bis Ende 2026 beziehungsweise für kleinere Unternehmen bis Ende 2027. Zu den in Deutschland üblichen zulässigen Formaten gehören XRechnung als XML sowie ZUGFeRD ab Version 2.0.1 mit geeignetem Profil. Auch andere vereinbarte strukturierte Formate können zulässig sein, sofern sie die gesetzlichen Anforderungen erfüllen und die erforderlichen Rechnungsangaben vollständig und richtig extrahiert werden können. Privatkunden im B2C-Bereich sind von der Regelung nicht betroffen.

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